प्रिंटर की स्थापना को आम तौर पर दो भागों में विभाजित किया जाता है, एक प्रिंटर और कंप्यूटर के बीच का कनेक्शन है, और दूसरा प्रिंटर ड्राइवर को ऑपरेटिंग सिस्टम में स्थापित करना है। यदि यह USB इंटरफ़ेस वाला प्रिंटर है, तो कंप्यूटर होस्ट और प्रिंटर को बंद किए बिना, प्रिंटर के USB केबल को सीधे एक छोर पर प्रिंटर से कनेक्ट करें, और दूसरे छोर को कंप्यूटर के USB इंटरफ़ेस से कनेक्ट करें।
उपरोक्त चरणों के अनुसार प्रिंटर को कंप्यूटर से कनेक्ट करने के बाद, पहले प्रिंटर चालू करें और फिर कंप्यूटर स्विच चालू करें।
ऑपरेटिंग सिस्टम में प्रवेश करने के बाद, सिस्टम संकेत देता है कि एक प्रिंटर मिल गया है, और प्रिंटर का उपयोग करने से पहले सिस्टम को प्रिंटर के ड्राइवर को स्थापित करना होगा। कुछ ऑपरेटिंग सिस्टम (जैसे विंडोज 7) के पास कई प्रिंटर के लिए अपने स्वयं के ड्राइवर होते हैं, और अधिकांश सामान्य प्रिंटर ड्राइवर स्वचालित रूप से इंस्टॉल किए जा सकते हैं। यदि ऑपरेटिंग सिस्टम में इस प्रिंटर के लिए ड्राइवर नहीं है, तो आपको प्रिंटर से जुड़ी ड्राइवर डिस्क (फ्लॉपी डिस्क या सीडी) को कंप्यूटर में डालना होगा और सिस्टम के संकेतों के अनुसार इसे इंस्टॉल करना होगा।
यदि प्रिंटर सीधे स्थानीय कंप्यूटर से जुड़ा है, तो स्थानीय प्रिंटर का चयन करें; यदि प्रिंटर स्थानीय कंप्यूटर से कनेक्ट नहीं है, लेकिन एक अलग कंप्यूटर से (स्थानीय कंप्यूटर नेटवर्क पर दूसरे कंप्यूटर पर प्रिंटर का उपयोग करता है), तो एक अलग प्रिंटर का चयन करें। इस उदाहरण में, स्थानीय प्रिंटर का चयन करें। क्लिक करने के बाद, सिस्टम प्रिंटर निर्माताओं और प्रिंटर मॉडल की एक सूची प्रदान करेगा, आप विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा प्रदान किए गए प्रिंट ड्राइवर का उपयोग कर सकते हैं, सूची में प्रिंटर के लिए ड्राइवर का चयन करें और फिर इसे क्लिक करें। यदि सूची में इस प्रिंटर का ड्राइवर नहीं है, तो आप प्रिंटर से जुड़े निर्माता द्वारा प्रदान किए गए ड्राइवर को स्थापित कर सकते हैं, यदि ऑपरेटिंग सिस्टम Windows 2000/XP है, जब USB प्रिंटर केबल को कंप्यूटर के USB इंटरफ़ेस में प्लग किया जाता है , सिस्टम एक नया प्रिंटर खोजने के लिए संकेत देगा, ड्राइवर सीडी को ऑप्टिकल ड्राइव में डालने के लिए संकेतों का पालन करें, "ओके" बटन पर क्लिक करें, इस समय सिस्टम प्रिंटर ड्राइवर की खोज शुरू करता है, सिस्टम को खोजने के लिए प्रतीक्षा करें प्रिंटर ड्राइवर, और फिर "ओके" बटन पर क्लिक करें, इस समय, सिस्टम सीडी से फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना शुरू करता है, ड्राइवर स्थापित करता है, और अंत में संकेत देता है कि इंस्टॉलेशन पूरा हो गया है, "फिनिश" बटन पर क्लिक करें।
